
Piattaforma digitale per la gestione e consultazione degli archivi documentali
DOCMIO è una piattaforma web per la gestione dei documenti digitali.
L’accesso a DOCMIO con le proprie credenziali, consente all’utente di effettuare tutte le attività tipiche della gestione documentale:
• scansione e archiviazione ottica di documenti cartacei originali
• importazione di documenti digitali in qualsiasi formato
• caricamento dati identificativi dei documenti attraverso apposite maschere di imputazione
• ricerca nel database di un documento, attraverso l’uso di chiavi predefinite
• consultazione, stampa, salvataggio e invio telematico dei documenti archiviati
L’utente amministratore può decidere di condividere l’accesso alla piattaforma, attraverso autorizzazioni personalizzate, con:
• i propri collaboratori, per favorire dinamiche collaborative interne
• i propri clienti, per consentire la consultazione dei documenti di loro interesse (es: condomini che consultano la documentazione del proprio condominio o assistiti ai quali lo studio legale concede la consultazione della propria pratica)
La piattaforma è sviluppata in formato responsive e dunque consultabile da tablet e smartphone.
La conservazione dei documenti avviene su una cloud efficiente e sicura, per garantire il massimo grado di accessibilità al sistema agli utenti autorizzati e il più elevato livello di protezione dei dati.
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